生成ＡＩを日常と業務で使いこなすための完全ガイド
はじめに｜ChatGPTは「答えをくれるAI」ではありません
ChatGPTと聞くと、「質問したら答えてくれる便利なAI」
というイメージを持つ人が多いかもしれません。
ですが、実際に仕事や日常でうまく使っている人は、
まったく違う使い方をしています。
それは──
ChatGPTを“考えるための道具”として使っている
という点です。
この特集では、AIの専門知識がなくても今日から使える使い方と、プロが使っているプロンプトの考え方をまとめました。
そもそもChatGPTは何が得意なのか？
ChatGPTが得意なのは、次の3つです。
- 情報を整理する
- 視点を増やす
- 言葉にする
逆に、苦手なのは、
- 正解を保証すること
- 最終的な判断をすること
です。
つまりChatGPTは、
考えるための“相棒”
として使うと、力を発揮します。
ここまで読んで、「理屈はわかったけど、実際にどう使えばいいのかが気になる」と感じる方もいるかもしれません。
Noteでは、
・仕事での具体的な使いどころ
・失敗しやすい使い方
・“仕事ができる人っぽい思考”を再現する実践例
を、より踏み込んで整理しています。
▶ ChatGPTを「考えなくても回る仕事の相棒」にする設計
日常で使えるChatGPT活用法
① 頭の中が整理できないとき
考えているつもりでも、
実は情報がごちゃごちゃなだけ、ということはよくあります。
実践プロンプト
今考えていることをそのまま書きます。
内容を整理して、
・重要な点
・後回しでいい点
に分けてください。
👉 「答え」ではなく、整理役をお願いするのがポイントです。
② 決断に迷っているとき
実践プロンプト
以下の選択肢について、
それぞれのメリット・デメリットを整理してください。
感情面と現実面の両方から見てください。
👉 迷いの正体が見えるようになります。
③ 難しい情報を理解したいとき
実践プロンプト
以下の内容を、
高校生にもわかるように説明してください。
たとえ話も使ってください。
👉 ニュース・専門記事の理解が一気に楽になります。
④ 自分の考えを客観視したいとき
実践プロンプト
以下は私の考えです。
第三者の視点で、
・良い点
・偏っている点
を指摘してください。
👉 感情に引っ張られていないか確認できます。
⑤ 将来の不安を整理したいとき
実践プロンプト
将来について不安に思っていることを列挙します。
短期・中期・長期に分けて整理してください。
👉 「漠然とした不安」が言語化されます。
仕事で使えるChatGPT活用法
① 会議・打ち合わせの質を上げる
実践プロンプト（会議前）
次の会議テーマについて、
議論すべき論点を5つ整理してください。
実践プロンプト（会議後）
以下は会議メモです。
要点と次のアクションを整理してください。
👉 会議が「作業」から「判断」に変わります。
② 資料・企画の壁打ち相手にする
実践プロンプト
あなたは経験豊富な上司です。
以下の企画案の弱点を厳しく指摘してください。
👉 出す前に一度叩くだけで、完成度が上がります。
③ メール・文章作成の負担を減らす
実践プロンプト
以下の条件でメール文のたたき台を作ってください。
・相手：【取引先／上司／同僚】
・目的：【要件】
・トーン：【丁寧／簡潔】
👉 ゼロから書かなくていいのが最大のメリットです。
④ 想定Q&Aを事前に用意する
実践プロンプト
この提案について、
相手から出そうな質問を5つ挙げ、
それぞれの回答案を作ってください。
👉 「聞かれて困る」を減らせます。
専門家でないと気づきにくい“本当に効く使い方”
Tip① ChatGPTには「問い」を作らせる
実践プロンプト
このテーマについて、
考えるべき問いを10個出してください。
👉 思考の質が一段上がります。
Tip② 「役割」を与えると精度が変わる
実践プロンプト
あなたは◯◯業界で10年以上働くプロです。
初心者が勘違いしやすい点を教えてください。
👉 ChatGPTは「誰として答えるか」で別物になります。
Tip③ ダメ出し役として使う
実践プロンプト
この文章について、
読み手が誤解しそうな点を3つ挙げてください。
👉 編集者・上司視点を疑似体験できます。
ChatGPTを使う上での注意点
- そのままコピペしない
- 正解だと信じ切らない
- 判断をすべて任せない
ChatGPTは、考える力を奪う道具ではありません。
まとめ｜ChatGPTを使いこなす人の共通点
- 答えを求めすぎない
- 整理と視点を求める
- 使いながら調整する
生成AIは、
使う人の思考レベルをそのまま映す鏡
です。
ChatGPTを「毎日使える形」にするという視点
ここまで、生成AIの使い方や考え方について整理してきました。
実際に使っていると、
「便利ではあるけれど、毎回どう聞くかを考えるのが面倒」
「思ったほど仕事が楽にならない」
と感じる場面も少なくありません。
私自身、そうした違和感をきっかけに、ChatGPTを“賢くする”方向ではなく、
考えなくても仕事が回る形に落とし込むことを意識するようになりました。
その際に行っている
・設定の考え方
・あえてやらなかった工夫
・毎日クリックするだけで済む状態の作り方
については、別途noteにまとめています。
プロンプト集や裏技の話ではなく、「続く使い方」の設計に関心がある方は、参考にしてもらえればと思います。
▶ noteはこちら
AI活用を深めたい人におすすめの書籍3選
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＜参考＞日常的に活用できる実践プロンプト10選
① 頭の中を整理したいとき
今考えていることをそのまま書きます。
内容を整理して、
・重要な点
・後回しでいい点
に分けてください。
② 悩みの正体がわからないとき
以下の悩みについて、
「何が問題なのか」を言語化してください。
原因を3つに分けて説明してください。
③ 決断に迷っているとき
以下の選択肢について、
それぞれのメリット・デメリットを整理してください。
感情面と現実面の両方から見てください。
④ 難しいニュースを理解したいとき
以下の内容を、
高校生にもわかるように説明してください。
たとえ話を使ってください。
⑤ 自分の考えを客観視したいとき
以下は私の考えです。
第三者の視点で、
・良い点
・偏っている点
を指摘してください。
⑥ 物事を多角的に見たいとき
このテーマについて、
賛成意見と反対意見をそれぞれ3つずつ挙げてください。
⑦ 感情的になっていると感じたとき
この文章から感情的な表現を取り除き、
冷静で客観的な言い方に直してください。
⑧ 新しい視点が欲しいとき
この状況について、
私が見落としていそうな視点を5つ挙げてください。
⑨ 将来の不安を整理したいとき
将来について不安に思っていることを列挙します。
短期・中期・長期に分けて整理してください。
⑩ 習慣化・行動計画を立てたいとき
【やりたいこと】を習慣化するために、
無理のない小さなステップを5つ提案してください。＜参考＞仕事で使える実践プロンプト10選
① 会議前の論点整理
次の会議テーマについて、
議論すべき論点を5つ整理してください。
② 会議後のまとめ
以下は会議メモです。
要点と次のアクションを整理してください。
③ 資料作成の構成案づくり
【テーマ】について、
資料の構成案を
「結論→理由→具体例」の流れで作ってください。
④ 企画の壁打ち
あなたは経験豊富な上司です。
以下の企画案の弱点を厳しく指摘してください。
⑤ 想定Q&Aの作成
この提案について、
相手から出そうな質問を5つ挙げ、
それぞれの回答案を作ってください。
⑥ メール文のたたき台
以下の条件でメール文を作ってください。
・相手：【取引先／上司／同僚】
・目的：【要件】
・トーン：【丁寧／簡潔】
⑦ 難しい内容の言い換え
以下の説明を、
専門知識がない人にも伝わる表現に直してください。
⑧ 自分の文章の改善
以下の文章について、
読みやすくなるように改善案を出してください。
⑨ 反対意見を想定する
このアイデアに対して、
反対する立場の意見を3つ出してください。
⑩ 上司・顧客視点でのチェック
あなたは【上司／顧客】の立場です。
この内容を読んで、
違和感を覚える点を指摘してください。
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